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关于山东黄金集团

山东黄金集团成立于1996年,黄金产量、资源储备、经济效益、技术实力、智能化水平及人才优势均居全国黄金行业前列,获得“全国文明单位”“全国五一劳动奖状”“中国工业大奖”“中华慈善奖”等多项荣誉。集团现为世界黄金协会正式会员,2019年、2020年,黄金产量连续两年位列全球黄金企业第10位,成为全球黄金领域具有重要影响力的标志性企业。集团现有4家矿山位居“中国十大黄金矿山”,3家矿山位居“中国经济效益十佳矿山”,所属31座在产矿山全部进入国家或省级绿色矿山名录,5家冶炼加工企业全部进入国家绿色工厂名录,6个勘查项目全部进入国家绿色勘查示范项目名录,实现了经济、环境和社会效益共赢。

项目背景

山东黄金集团分为总部机构和成员企业,是多元化集团型企业,业务关系涉及的分子公司较多,需要协调的内容比较复杂,同时随着山东黄金集团的快速发展,跨国并购、金融整合的规模不断扩大,原有办公系统已经不能满足公司发展需求。

01

  1. 集团需要及时获得业务数据,以便有效地调动企业各方资源支撑新业务的发展。

02

  1. 业务过程中要避免数据重复录入导致的数据不一致等问题,保证信息的准确性、安全性,通过充分共享资源和挖掘其价值。

03

  1. 集团的审批多在线下进行,审批单多为员工线下填写,常出现信息错填、漏填等问题,因此必须将尽快实现所有的流程、审批、业务处理的在线化,将信息管理统一化、标准化。

建设目标

  1. 01

    建设全集团范围内的唯一管理入口。
  2. 02

    建设内容运营管理中心、个人效率中心、企业数据集成展现和知识共享中心、企业文化传播中心,提升企业跨业务协同经营和管理能力、信息共享能力,为领导及管理层提供智能决策支撑。
  3. 03

    通过数据整合分析,提升企业标准化管理与人才复制能力,提升关键项目在事前、事中、事后的全过程管控能力,将平台建设成为具有自我学习、自我管理及持续优化能力、可以随着企业发展不断进行业务深化的智能运营平台。

整体方案

<p><span style="font-size:19px">山东黄金集团以协同运营平台作为统一的工作平台和信息入口,利用协同运营中台COP的集成能力以及规范统一的流程管理、灵活定制化的业务工厂,定制化搭建了合同管理、民主测评管理、三会管理、督查督办、科技项目管理五大业务板块,完成了集团办公、公文、业务、历史及外部系统的统一,实现了集团数据的互联互通及信息化系统的融合,全面提升集团跨业务协同经营管理能力、智能决策能力、信息化服务共享能力、数据标准化管理与人才复制能力、风险预警控制能力、自我学习和自我管理能力等。</span></p> <p><br></p>

应用价值

打造个性化知识管理平台

围绕“议题上报、会议决议、会后督办、合同签订、合同跟进、项目申报、项目备案、数据分析”这一固定的流程模式,打造了集“会前议题收集、会后督查督办、线上业务处理”于一体的、更符合实际业务办理特色的知识管理平台,无论是上报总部反馈情况查找文档资料,都可轻松实现。

高效协作

协同运营平台帮助企业建立了高效的沟通机制,以个人为节点提高了企业的团体协作效率。员工只要通过线上流程就可以将业务信息呈报给领导,无论领导身处何地,通过审批待办或者报表都可以进行业务处理,降低企业运营成本、提高业务处理效率、规范组织管理行为。

数据支撑

协同运营平台与大数据分析技术共同加持,一方面实时监控业务进程,实现管理行为可视化、过程信息可追溯、时间控制精细化,一方面通过数据分析完成业务数据的集中分析和实时呈现,实现业务系统的有效协同、领导决策有更靠谱的数据支撑。