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关于恒安集团

恒安集团创立于1985年,是目前国内最大的生活用纸和妇幼卫生用品制造商,于1998年12月8日在香港联交所上市,2011年6月7日,恒安国际入编香港恒生指数成分股。恒安旗下拥有安尔乐、心相印、七度空间、安儿乐四枚中国驰名商标,卫生巾、纸尿裤、生活用纸三大主导产品在国内市占率名列前茅。恒安坚持“诚信、拼搏、创新、奉献”的精神,以“追求健康,你我一起成长”为使命,通过持续的创新与优质产品服务,致力成为国际顶级的家庭生活用品企业。

建设目标

<p>以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四年的努力和拼搏,建设一套符合恒安集团持续发展要求和与其发展能力相匹配的信息化管理系统,整合与重构集团内部和外部供应商和客户的信息流、资金流、物流、商流的协同管理,优化集团的营销体系与物流体系,打造现代化的供应链管理体系。加强集团总公司的集中管理与监控,加强对下属企业的动态监控能力,优化集团资源配置,实现信息互动和共享,提高集团实时决策水平与准确性,对市场及经营环境的变化快速反应,降低整体经营成本,提升集团的核心竞争力,为实现集团战略目标提供有力的手段和保障。</p>

需求背景

  1. 01

    从集团管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。
  2. 02

    集团采用产销分离的经营模式,如何做好分销机构与生产公司之间的计划与协同,是集团运营管理面临的又一关键问题。

项目内容

  1. 采用用友NC集团财务会计,具体的建设目标包括完成商贸财务部分系统实施,提升财务系统应用效率,提高财务报表编制效率,改善存货成本的计算,健全财务明细帐册。

  1. 建立与生产系统、用友NC集中财务管理系统集成、实时协同的分销管理系统;对分销体系中的业务流程进行梳理和优化,加强业务协同和业务流程透明化管理,加强关键业务流程和分销渠道的管控;实现集团管理中的协同和数字化考核;实现供应链整体协同,加强库存管理,降低集团整体库存,提高库存周转速度,提高产成品存货周转率、及时到货率和渠道客户服务满意度﹔加强应收款的管理,降低应收风险,提高资金周转速度;加强业务实时分析,为管理改进提供及时的数据依据等。

  1. 在信用管控上,针对企业中应收账款普遍管理难的问题,恒安集团从管理层面、制度层面,操作层面都做到了严格控制,所以应收账款的监管能力、催款能力、回款能力都有了极大的提升,促进了应收账款总额的降低,减少了应收账款的周转天数。

  1. 在库存管控上,用信息库存实时反映实物库存,降低集团库存、加快库存周转、渠道能力加强。可以随时查询和掌握集团库存商品的全局库存,同时系统也提供单品的批次管理和生产日期和保质期限管理的功能,并能够结合条码管理,做到库存商品先进先出,用以杜绝了商品过期现象。

  1. 在价格管控上,系统中所有价格维护的相关权限、流程和内容要要求都必须严格遵循集团价格管理制度。根据管理需要,在信息系统中内部价格体系、外部价格体系之价格相关信息在集团级维护。信息系统价格管控采用价格组进行管理,其维护遵循同类归组原则,具体浮动范围必须介于集团内部价格体系和客户定价之间。

应用价值

01

建立集中管理的信息平台,实现了数据集中、业务核算与控制集中、基础档案信息统一、权限统一规划与控制、管理模式的标准化、管理模式的快速推广。

02

理顺业务处理、优化业务流程,优化分销业务流程、实现内部交易、加强库存管理、能够统一管理模式,令每一个分销节点更加顺畅,通过对信息的共享,实现信息的统一维护,信息高度集成,交互顺畅,提高了工作效率,通过基础数据共享,方便总部及时获取最新的信息,真正实现集团化公司所需要的集中管理和协同商务。

03

实现集团财务会计管理,核算更明细、效率更高效,财务报表编制高效、完整、准确,建立健全的财务明细账数据,保证财务数据的账账相符,实现总账–明细账的溯源穿透式查询,核算到品牌、业务员、客户。

04

建立和生产系统、集中财务管理系统集成、实时协同的产品分销管理平台。通过NC同一平台内业务系统与财务系统的自动衔接,实现了财务实时反映业务,保证了财务数据的及时性和准确性;保证帐帐相符,业务帐和财务帐完全统一;实现了财务联查业务、业务联查财务,财务控制业务(如信用管理);真正实现了信息共享,为流程优化建立基础。

05

建立集团信息管理平台,实现丰富的集团账簿和报表,建立自定义报表,满足企业各相关人员信息利用的要求。

06

建立集团BI信息平台,方便高层领导准实时的了解全国的销售情况、库存情况、应收应付情况等核心数据。